Mal kabul

Stok → Mal Kabul.

Fatura bilgileri

Şube, tedarikçi, fatura numarası ve tarih. Tedarikçi zorunlu — sonradan "bu cihazlar kimden gelmişti?" sorusunun cevabı olması gerekiyor.

Satır ekleme

Bir mal kabul birden çok satırdan oluşur. Her satır için:

• Ürün — katalogdan seçilir
• Seri numarası (seri takipli üründe) veya adet (aksesuarda)
• Alış maliyeti

Alanları doldurduktan sonra Satır Ekle'ye basın. Kaydet düğmesi eklenen satır sayısını gösteriyor; satır eklemeden kaydedilemiyor.

Seri numarası alanında Enter'a basmak da satırı ekliyor — arka arkaya cihaz girerken elinizi klavyeden kaldırmanız gerekmiyor.

Alış maliyeti neden her seferinde soruluyor

Katalogdaki alış fiyatı varsayılan, gerçek fiyat sevkiyattan sevkiyata değişiyor. Kârlılık, katalogdaki fiyata değil o cihaza gerçekten ödediğiniz paraya göre hesaplanıyor.

Aynı modeli üç ay arayla farklı fiyata almışsanız, her ikisinin de kârı doğru çıkıyor.

Barkod okutma

Seri numarası alanının yanındaki kamera simgesi kutu barkodunu okutuyor.

Kutu barkodunun içinde iki bilgi var: ürünün küresel numarası (GTIN) ve o kutudaki cihazın seri numarası. Okuttuğunuzda sistem ürünü katalogdan bulup seri numarasını da yazıyor.

Çalışması için katalogda o ürünün GTIN'inin dolu olması gerekiyor. Barkodda GTIN yoksa okunan değer seri numarası kabul ediliyor, ürünü siz seçiyorsunuz.

Kaydettikten sonra

Her cihaz stoğa giriyor ve hareket defterine birer giriş kaydı yazılıyor. Stok hiçbir zaman "şu kadar" diye güncellenmiyor; her değişiklik bir hareket olarak yazılıyor ki geçmiş yeniden kurulabilsin.