Şube ve personel

Şube açmak

Klinik Ayarları → Şubeler → Şube Ekle. Ad, şehir, telefon ve adres.

Aynı ekranda çalışma saatleri var: haftanın her günü için açık/kapalı kutusu ve saat aralığı. Kapalı günü işaretlemeyin, o gün takvimde hiç görünmez.

Bu saatler iki yerde işe yarıyor:

• Randevu verirken saat dışına randevu alınamıyor.
• Takvim ızgarası bu saatlere göre çiziliyor; Cumartesi kısa çalışıyorsanız takvimde de kısa görünüyor.

Kapanış saati açılıştan önce olamaz, ve hiçbir günü açık olmayan bir şube kaydedilemez — öyle bir şubeye randevu alınamazdı.

Şube kapatmak

Kapat düğmesi şubeyi siler değil, pasife alır. Geçmiş satışları, stok hareketleri ve hastaları kaydınızda kalır.

Elinde cihaz olan bir şube kapatılamıyor. Önce cihazları başka şubeye transfer etmeniz gerekiyor — yoksa o cihazlar bir rafta durmaya devam ederken her sayımdan kaybolurdu.

Personel davet etmek

Personel → Personel Davet Et. Üç şey soruyor: e-posta, şube, klinik rolü.

Kişiye bir davet e-postası gidiyor. Bağlantıya tıklayıp kendi şifresini belirleyerek katılıyor. Şifresini siz belirlemiyorsunuz — satış görünürlüğü ve prim kişi bazlı olduğu için, hesabın gerçekten o kişiye ait olması gerekiyor.

Kabul ettiği anda seçtiğiniz şubeye ve role otomatik atanıyor. Geri dönüp bir şey yapmanız gerekmiyor.

Bekleyen davetler aynı ekranda listeleniyor. Böylece "davet etmeyi mi unuttum, yoksa henüz tıklamadı mı?" sorusunun cevabı görünür oluyor. Yanlış adrese gittiyse iptal edip yeniden davet edebilirsiniz.

Zaten kayıtlı birini şubeye atamak

Bir kişi birden fazla şubede çalışabilir ve her şubede farklı rolü olabilir — bir şubede müdür, diğerinde odyolog gibi. Şubeye Ata bunun için.

Hiçbir şubeye atanmamış personel hiçbir veri göremez, çünkü klinikteki her sorgu şubeye bağlı.

Ayrılan personel

Klinikten çıkar, kişinin erişimini kapatıyor: şube atamaları kalkıyor ve uygulamaya giremiyor.

Kaydı silmiyoruz. Her satış, primi kimin hak ettiğini o kayıt üzerinden tutuyor — kişiyi silmek geçmiş satışların kime ait olduğunu da silerdi, geçen yılın prim ve performans rakamlarıyla birlikte. Ayrılan personel listede Ayrıldı etiketiyle en altta duruyor, geçmişi yerinde kalıyor.

Geri dönerse Geri al diyebilirsiniz; sonra şube ve rolünü yeniden atarsınız.

Kendinizi çıkaramazsınız, ve klinikteki tek sahibi de çıkaramazsınız — sonra geri alacak kimse kalmazdı.

Personel yönetimi tek yerde

Ayarlar ekranında kurum, fatura ve kendi hesabınız var; personel yok. Personelle ilgili her şey — davet, şube ataması, rol, çıkarma — Klinik Ayarları'ndaki Personel sekmesinde. İki ayrı personel listesi olsaydı hangisini düzenleyeceğiniz belirsiz olurdu.